Ajuda

Atividades

• Como é que vejo o plano de atividades da Comunidade? Todos

  Há um separador Atividades no menu. Abre na Lista, com as que estão para vir primeiro e as já passadas a seguir. A página inicial mostra também as três próximas.

  Caminho:

  ☰ → Atividades.

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• Como é que vejo as atividades num calendário? Todos

  No topo da página das Atividades há um seletor Lista / Calendário. O calendário mostra um mês de cada vez, com setas para o mês anterior e para o seguinte. Os filtros que tiveres posto mantêm-se quando trocas de vista.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Calendário.

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• O que significam as cores do calendário? Todos

  São duas coisas diferentes, e há uma legenda por baixo da grelha. O fundo do dia diz o que marca esse dia — atividade, efeméride, aniversário de alguém da Comunidade, ou fim de semana e feriado. A cor da atividade diz a quem ela se aplica: Agrupamento, Comunidade, uma equipa, ou o Conselho de Guias. Quando um dia tem atividade, é a atividade que dá a cor do fundo.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Calendário.

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• Como é que vejo os detalhes de uma atividade? Todos

  Na lista, abre o menu Ações do cartão e escolhe Ver mais…; no calendário, carrega na atividade dentro do dia. Aparece tudo: quando, onde, a descrição e — se houver — uma pílula que abre a informação adicional noutro separador.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ver mais…

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• Como é que encontro uma atividade que já passou? Todos

  Na Lista, as atividades já terminadas aparecem depois das que estão para vir, da mais recente para a mais antiga. Podes também usar os filtros De e Até para o período que procuras, ou escrever no campo de pesquisa — procura no nome e no local.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Filtros.

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• Como é que falo sobre uma atividade? Todos

  Abre a atividade em Ver mais… e usa o botão Mensagem. Ao contrário das mensagens sobre uma oportunidade, aqui escolhes a quem envias — a Comunidade, uma equipa, o Conselho de Guias ou uma pessoa —, porque uma atividade não é de ninguém em particular.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ver mais…

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• Quem é que consegue ler as mensagens sobre uma atividade? Todos

  As mesmas pessoas de sempre: quem escreveu e quem recebeu. Uma mensagem que mandes a uma pessoa é lida por ti e por ela, mesmo que a atividade esteja à vista de toda a Comunidade. Se escolheres a Comunidade ou uma equipa como destino, aí sim, chega a toda a gente desse grupo.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ver mais…

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• Como é que registo as presenças de uma atividade? Todos

  No cartão da atividade, abre o menu Ações e escolhe Registar presenças. Aparece a lista dos elementos; cada clique no estado de um elemento passa ao seguinte. Antes de a atividade começar só podes marcar «vai participar»; a partir do dia em que começa, marcas a presença: presente em parte, esteve presente, não esteve presente. Quando acabares, carrega em Guardar — só aí fica gravado. Se um indicador aparecer bloqueado, é porque não podes marcar a presença desse elemento: só vês o estado.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações → Registar presenças

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• Até quando posso registar as presenças de uma atividade? Todos

  Até 10 dias depois do último dia da atividade, inclusive. Depois disso o registo fecha: a janela mostra a data em que encerrou, os estados ficam só para consulta e o botão Guardar deixa de aparecer — para toda a gente, Animadores incluídos.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações → Registar presenças

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• Como é que vejo quem esteve presente numa atividade? Todos

  Abre o detalhe da atividade (menu Ações → Ver mais…): a secção Presenças mostra o estado de cada elemento — por marcar, vai participar, presente em parte, esteve presente ou não esteve presente. Não se altera ali; para registar usa Registar presenças. Cada pessoa vê os elementos que a sua função abrange: o Animador vê todos os da atividade, o Guia vê os das suas Equipas e os outros elementos veem só o seu próprio. Na lista de atividades, cada cartão mostra ainda «X de Y»: quantos estiveram presentes (ou presentes em parte) sobre o total que a atividade abrange. Numa atividade da Comunidade ou do Agrupamento, esse total são os elementos ativos integrados numa Equipa: quem ainda não tem Equipa não conta.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações → Ver mais…

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• Como é que vejo as atividades em que participei, e a minha assiduidade? Todos

  Abre a ficha do elemento: a secção Atividades lista as atividades em que tem presença registada, da mais recente para a mais antiga, com o estado de cada uma. Mostra também a assiduidade do ano escutista — por exemplo «12 de 15 atividades» —, com as que estão por marcar. O ano escutista recomeça a 1 de outubro. Qualquer pessoa da Comunidade vê esta secção na ficha de outro elemento, tal como vê o resto da ficha.

  Caminho:

  ☰ → Elementos → abrir a ficha

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• Porque é que não consigo marcar «esteve presente» antes da atividade, nem «vai participar» depois de ela começar? Todos

  Porque o registo segue as datas da atividade. Antes de começar só podes dizer quem vai participar; a partir do primeiro dia só se marca quem esteve — presente em parte, esteve presente ou não esteve presente. Se alguém ficou marcado como «vai participar» antes, o próximo clique passa-o a «presente em parte».

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações → Registar presenças

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