Ajuda

Atividades

• Como é que marco uma atividade para uma equipa em concreto? Animador

  Em Nova atividade, no campo Participantes, escolhe Equipa — aparece então o seletor da equipa. A atividade continua visível para toda a Comunidade; a equipa escolhida serve para dizer a quem se aplica, e dá a cor ao cartão e ao calendário.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Nova atividade.

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• Como é que arquivo as atividades do ano passado? Animador

  Só os Animadores arquivam. Abre a atividade em Editar e muda o Estado para Arquivada. Deixa de aparecer na lista normal e continua a existir: para a voltar a ver, liga o seletor Mostrar arquivadas nos filtros.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações.

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• Porque é que recebo mensagens sempre que alguém marca uma atividade? Animador

  Para que nenhum Animador seja apanhado de surpresa por uma atividade marcada por um Guia. Sempre que uma atividade é criada, alterada ou apagada, a equipa de animação recebe um aviso com o essencial e com o nome de quem o fez.

  Caminho:

  ☰ → Mensagens.

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• Onde é que se põem os feriados e as datas próprias da Comunidade? Animador

  Os feriados nacionais já vêm no Abrigo e são mantidos pelo Administrador. As datas da Comunidade — o dia do patrono, o aniversário do agrupamento, o feriado municipal — são efemérides e, por agora, pede-se ao Administrador que as acrescente. Aparecem depois assinaladas no calendário.

  Caminho:

  Contacte-nos, no rodapé.

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• Qual é a diferença entre efeméride e feriado no calendário da Comunidade? Animador

  Uma efeméride é um dia que a Comunidade celebra, sem folga — o dia do patrono, por exemplo. Um feriado é um dia em que não se trabalha; o feriado municipal da vossa terra regista-se como «Feriado local». Os feriados nacionais já vêm no Abrigo, e há também efemérides comuns a todas as Comunidades — o aniversário de B.-P., o do CNE, o dia de São Pedro —, que o Administrador regista. Um feriado da Comunidade aparece no calendário com o fundo dos fins de semana e só na vossa Comunidade.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Nova efeméride/feriado local.

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• Como é que apago uma efeméride ou um feriado da Comunidade? Animador

  No calendário das Atividades, na lista do mês, cada efeméride ou feriado da vossa Comunidade tem um botão de apagar (o caixote do lixo). Pede confirmação antes de apagar. Só os Animadores o veem, e só nos dias da própria Comunidade: os feriados nacionais e as efemérides comuns a todas as Comunidades continuam a ser do Administrador. Não há edição — para corrigir uma data, apaga-se e volta a registar-se.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Calendário → o caixote do lixo no dia, na lista do mês.

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• Porque é que, ao registar uma efeméride ou feriado, me aparece um aviso de que o dia já existe? Animador

  Para não se registar duas vezes o mesmo dia. Se já existe na Comunidade uma data com a mesma descrição nesse dia, o Abrigo recusa. Se existe outra data nesse dia — da Comunidade ou nacional — avisa-vos e mostra o que lá está; se mesmo assim quiserem registar, carreguem em Acrescentar mesmo assim. Os dias de outras Comunidades nunca aparecem.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Nova efeméride/feriado local.

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• Como é que sei quem registou a presença de alguém, e quando? Animador

  Na janela Registar presenças, passa o rato sobre o estado de um elemento — ou chega lá com a tecla Tab. Aparece «Registado por» e o nome de quem gravou, com a data e a hora. Se essa pessoa já não estiver no Abrigo, aparece só a data e a hora. Um elemento sem registo não mostra nada. Esta informação é só para os Animadores: os Guias e os restantes elementos não a veem.

  Caminho:

  ☰ → Atividades → Ações → Registar presenças

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