Ajuda

As dúvidas mais frequentes sobre como se fazem as coisas no Abrigo.

Animador Para os Animadores, sobre acompanhar a Comunidade. 54

Comunidade

Como é que crio um utilizador para um elemento novo? Animador

Preenche o formulário de Novo elemento. O campo Categoria vem pré-preenchido com Pioneiro, mas podes escolher Animador em vez disso. Para um Pioneiro escolhes também a Licença: Anual (12 meses, 1 crédito) ou Percurso (5 anos, 2 créditos). Um Animador não escolhe — as opções ficam acinzentadas e o ecrã mostra a que lhe é atribuída: até 5 Animadores na Comunidade não gasta crédito; a partir do 6.º gasta 1 crédito (ou 2, se a licença da Comunidade não tiver data). Podes escrever já o NIN do elemento (opcional; ver A48). Escolhes também a Equipa do elemento; num Pioneiro podes deixar Sem equipa por agora e atribuí-la mais tarde, e um Animador entra sempre na equipa de animação. Ao gravar, o Abrigo diz-te até quando a conta é válida, envia-lhe o convite de primeiro acesso e deixa-te no Novo elemento, pronto para criar o seguinte.

Caminho:
☰ → Elementos.

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Como é que reenvio o convite a quem não o recebeu? Animador

Na ficha de edição do elemento, no cartão Acesso, usa Reenviar convite. É o caminho certo mesmo para quem nunca chegou a definir palavra-passe — a recuperação normal não funciona nesse caso.

Caminho:
Comunidade → cartão do elemento → Editar → Acesso → Reenviar convite.

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Como é que defino a palavra-passe de um elemento? Animador

No cartão Acesso da edição do elemento, usa Definir palavra-passe. Escreves uma palavra-passe provisória — podes revelá-la para a ler a quem a vais dizer — e deixas ligado o visto Obrigar a alterar no primeiro acesso, que vem ligado: assim, da próxima vez que essa pessoa entrar, o Abrigo obriga-a a escolher uma sua. Não podes fazer isto sobre a tua própria conta.

Caminho:
Comunidade → cartão do elemento → Editar → Acesso → Definir palavra-passe.

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Como é que altero o e-mail de acesso de um elemento? Animador

No cartão Acesso da edição do elemento, usa Alterar e-mail. É com este e-mail que a pessoa entra no Abrigo, por isso o Abrigo pede-te para confirmares escrevendo alterar. A palavra-passe não muda, e ninguém é avisado: diz-lho pessoalmente. Não podes fazê-lo sobre a tua própria conta — pede a outro Animador.

Caminho:
Comunidade → cartão do elemento → Editar → Acesso → Alterar e-mail.

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Como é que corrijo os dados de um elemento? Animador

A partir do cartão do elemento, na lista da Comunidade, tens Editar. É lá que corriges o nome, o totem, o telemóvel, as datas e o NIN. A equipa e os cargos não se gerem aqui — gerem-se na página Comunidade e Equipas; e o e-mail de acesso também não, que esse está no cartão Acesso, mais abaixo (A29).

Caminho:
Comunidade → cartão do elemento → Editar.

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Como é que registo que um Pioneiro saiu da Comunidade? Animador

Na página Comunidade e Equipas, por baixo das equipas, está a lista Elementos sem equipa, com o botão Saída dos pioneiros: escreves a data, confirmas escrevendo inativar, e o elemento fica inativo e deixa de conseguir entrar. Primeiro exonera-se da equipa, só depois se regista a saída. A saída de um Animador é registada por outro Animador.

Caminho:
☰ → Comunidade e Equipas → Elementos sem equipa → Saída dos pioneiros.

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Como é que ponho a fotografia de um elemento? Animador

Na página de Editar do elemento, no campo Fotografia, escolhes o ficheiro e clicas em Guardar. Serve para quem ainda não entrou no Abrigo e não tem como a pôr sozinho. Para tirar a que lá está, marca Remover a fotografia. Valem as mesmas regras do teu perfil: de preferência quadrada, com o rosto ao centro, em JPG, PNG ou GIF até 10 MB.

Caminho:
Comunidade → cartão do elemento → Editar → Fotografia.

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Como é que volto a ver quem já saiu? Animador

Na lista da Comunidade, liga Mostrar inativos. A ficha de quem saiu indica Inativo e a data de saída.

Caminho:
Comunidade → filtros → Mostrar inativos.

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O que é o NIN e onde o escrevo? Animador

O NIN é o número de identificação nacional do escuteiro, com 13 algarismos (por exemplo, 8112040039001), que o SIIE usa para identificar cada elemento. No Abrigo é opcional: escreve-se em Novo elemento ou em Editar elemento, no campo NIN; podes pôr espaços entre os algarismos, que o Abrigo retira. Cada NIN só pode estar num elemento em todo o Abrigo; se já estiver registado, o Abrigo recusa-o sem dizer de quem é. Para o apagar, esvazia o campo e grava. O NIN aparece na ficha do elemento, só ao próprio e aos Animadores. O elemento não o altera no seu perfil.

Caminho:
Comunidade → Novo elemento / Editar elemento → NIN.

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Como carrego o histórico de progresso dos Pioneiros? Animador

O histórico de etapas vem do SIIE. Exportas de lá o ficheiro xlsx dos Pioneiros (Listagens / Progresso / Pioneiros), abres Carregamento do progresso e, em Importar as etapas do SIIE, escolhes o ficheiro e carregas em Pré-visualizar. O Abrigo emparelha cada linha pelo NIN do elemento, por isso os Pioneiros têm de ter o NIN registado (A48). Vês quem vai ser importado, com as datas de cada etapa, e quem fica de fora e porquê (por exemplo, um NIN que não existe ou um Pioneiro que já tem histórico). Se estiver tudo certo, carrega em Gravar etapas nos 15 minutos seguintes; passado esse tempo, carrega o ficheiro de novo. Os trilhos de cada etapa não vêm do ficheiro: indicam-se à mão em Ver o histórico dos Pioneiros. Aí há uma linha por Pioneiro e etapa concluída; escolhes o trilho de cada área (e a data, que vem com a da conclusão da etapa) e carregas em Gravar, ou em Cancelar para desfazer o que escreveste nessa linha. Cada linha precisa de todos os trilhos das suas áreas, senão não é gravada. Nota: a ficha do Pioneiro mostra as etapas e as datas, mas não diz «Por importação do SIIE»; esse comentário vê-se no relatório do percurso e na administração. O histórico que carregas não envia mensagens a ninguém e não altera os totais nem os gráficos dos Pioneiros.

Caminho:
Comunidade → Carregamento do progresso → Gravar etapas / Ver o histórico dos Pioneiros → Gravar.

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Como é que sei quantos utilizadores ainda posso criar? Animador

A página Novo elemento e a lista de Elementos mostram «Créditos para novos utilizadores», com o saldo da Comunidade. Ao lado está quanto vale cada crédito: 5 Animadores estão incluídos, 1 crédito dá 1 utilizador por um ano e 2 créditos dão 1 utilizador para todo o percurso. A licença Percurso precisa de 2 créditos: com 1 só, escolhe a Anual. Se faltar crédito, o Abrigo diz-te quanto custa a licença e quanto a Comunidade tem. Esgotado o crédito, deixa de ser possível criar Pioneiros — mas se a Comunidade tiver menos de 5 Animadores, ainda podes criar um Animador sem gastar crédito. Esgotado o crédito e já com 5 Animadores, o formulário deixa de estar disponível e é preciso contactar o administrador.

Caminho:
☰ → Novo elemento.

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Até quando é válida a conta de um elemento? Animador

A conta de um Pioneiro é válida por 12 meses (licença Anual) ou 5 anos (licença Percurso), a contar do dia em que foi criada; a data aparece na mensagem que o Abrigo mostra ao gravar e, depois, no cartão Validade da conta da edição do elemento. A conta de um Animador segue a licença da Comunidade. Depois dessa data, a conta passa a só de leitura: a pessoa continua a entrar e a consultar, mas não altera nada. Nos 30 dias antes de expirar, a conta de um Pioneiro pode ser prolongada (A42); depois de expirada, só o administrador a renova.

Caminho:
Comunidade → cartão do elemento → Editar → Validade da conta.

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Como é que prolongo a conta de um Pioneiro? Animador

Nos 30 dias antes de a conta expirar, a edição do Pioneiro mostra, no cartão Validade da conta, o botão Prolongar por 1 ano (1 crédito). A nova data conta a partir da data de expiração atual, por isso não se perde nem se ganha nenhum dia por prolongar mais cedo. O Abrigo diz-te a nova data e o crédito que a Comunidade fica a ter. Só se prolongam contas de Pioneiros com licença Anual ou Percurso; a conta de um Animador segue a licença da Comunidade. Uma conta já expirada só o administrador a renova.

Caminho:
Comunidade → cartão do elemento → Editar → Validade da conta → Prolongar por 1 ano (1 crédito).

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Como é que carrego as equipas e os elementos da Comunidade por ficheiro? Animador

Na página Comunidade e na página Comunidade e Equipas usa Carregamento inicial. O assistente pergunta primeiro se queres carregar equipas: se sim, carregas o ficheiro das equipas; depois, o dos elementos. Em cada passo vês primeiro o que o ficheiro vai fazer — o que se cria, o que se atualiza e o que fica de fora, e porquê — e nada fica gravado até carregares em Confirmar a importação. Em qualquer passo, Cancelar leva-te às Equipas sem gravar esse passo; o que já confirmaste fica. No fim, o sumário diz o que entrou e o que ficou de fora, com o motivo. Repetir a confirmação não duplica nada. Uma linha com um NIN que não tem 13 algarismos, ou que já está registado no Abrigo, fica de fora, com o motivo.

Caminho:
Comunidade → Carregamento inicial.

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Onde descarrego os modelos, e porque é que o ficheiro abre com os acentos estragados no Excel? Animador

Os dois modelos — de equipas e de elementos — estão em Modelos CSV, nas páginas Comunidade e Comunidade e Equipas, com a explicação de cada coluna. A coluna nin, a seguir ao nome, é opcional: um ficheiro antigo, sem ela, continua a servir. O ficheiro usa o ponto e vírgula (;) como separador e a codificação UTF-8 com BOM: abre-o com duplo clique no Excel, ou em Dados → De texto/CSV, escolhendo UTF-8. Se os acentos aparecerem estragados, foi aberto com outra codificação; volta a abri-lo assim e grava-o como CSV.

Caminho:
Comunidade → Modelos CSV.

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Quantos créditos gasta o carregamento por ficheiro, e o que quer dizer a licença? Animador

Cada Pioneiro novo leva na coluna licenca a licença anual (12 meses, 1 crédito) ou percurso (5 anos, 2 créditos). Os Animadores deixam a coluna vazia: até 5 na Comunidade não gastam crédito; a partir do 6.º gastam 1 crédito (ou 2, se a licença da Comunidade não tiver data). Quem já existe não gasta nada. Antes de confirmares, a pré-visualização mostra quantos créditos são precisos, quantos tens e o que sobra; as linhas que não cabem ficam «sem crédito» e não se criam, mas podes confirmar as restantes. Para pagar a licença da própria Comunidade, vê A50.

Caminho:
Comunidade → Carregamento inicial → passo dos elementos.

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Carreguei elementos por ficheiro e não conseguem entrar: o que falta? Animador

Os elementos criados por ficheiro ficam sem palavra-passe: entram pelo convite de primeiro acesso, que o carregamento não envia sozinho. No fim do carregamento, o sumário tem o botão Enviar convites, que o envia aos elementos criados, em lotes de 25 (A47). Depois disso, o convite envia-se a cada um na edição do elemento, com Reenviar convite (A02), ou define-se uma palavra-passe provisória (A03).

Caminho:
Comunidade → Carregamento inicial → passo dos elementos → Enviar convites.

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Porque é que alguns convites falharam, e como os reenvio? Animador

Os convites seguem em lotes de 25. O sumário de cada lote diz quantos foram enviados, quais falharam (com o e-mail), quantos ficam por enviar e quais foram ignorados — por exemplo, quem entretanto já definiu a palavra-passe. O botão Reenviar os que falharam e enviar os seguintes volta a tentar os que falharam e continua com os restantes, sem repetir os que já seguiram. «Enviado» quer dizer que o convite seguiu, não que já chegou: se alguém não o recebeu, ou se passou mais de uma hora, usa Reenviar convite na edição desse elemento.

Caminho:
Comunidade → cartão do elemento → Editar → Acesso → Reenviar convite.

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Como é que trato do Quadro de Mérito de um elemento? Animador

Na página Editar elemento de quem já concluiu o percurso aparece o cartão Quadro de Mérito, igual ao do perfil dele: quatro lugares para fotografias, uma Legenda por fotografia e a frase. É o mesmo caminho que já usas para o avatar, e serve para o mesmo — há quem ainda não entre no Abrigo, e alguém tem de pôr lá a fotografia. O cartão não aparece em quem está a meio do percurso: antes do pin de mérito não há cartão no Quadro onde a fotografia apareça.

Caminho:
Comunidade → elemento → Editar → Quadro de Mérito → Guardar.

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Como é que gero o Relatório do percurso de um Pioneiro? Animador

No cartão do Pioneiro, na lista da Comunidade, ao lado de Editar tens Relatório do percurso. Descarrega um PDF com a ficha pessoal, todas as etapas de progresso com as oportunidades educativas, as especialidades com as provas feitas e por fazer, a frase e as fotografias do Quadro de Mérito (quando existem), e um QR code para a passagem ao Clã. Podes gerá-lo a qualquer momento — não depende da etapa nem da idade — e continua disponível depois de o Pioneiro sair. Só os Animadores o geram.

Caminho:
Comunidade → cartão do Pioneiro → Relatório do percurso.

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Como é que pago a licença da Comunidade e carrego o comprovativo? Animador

Quando o Administrador processa o pedido de licenciamento, a Comunidade fica com um prazo para pagar a licença por transferência. Uma semana antes do fim desse prazo, se o pagamento ainda não estiver confirmado, o Abrigo lembra-te por e-mail e por mensagem. Depois de pagares, carrega o comprovativo na página Comprovativo de pagamento da licença, que se abre no endereço /elementos/comprovativo/ do Abrigo e a que chegas pelo botão Carregar comprovativo da página Comunidade e Equipas (A52). Aceita PDF, JPG e PNG, até 5 MB. O ficheiro é privado: não tem endereço público e só o Administrador o abre, para confirmar o pagamento. Qualquer Animador da Comunidade pode carregar; se carregares outro, substitui o anterior. Mesmo que a licença já tenha expirado, esta página continua a aceitar o comprovativo. Carregar o comprovativo não conclui o pedido: é o Administrador que confirma o pagamento. Se o comprovativo não corresponder ao pagamento, o Administrador devolve-o com uma explicação, que o Animador responsável recebe por e-mail e que todos veem nesta página; o prazo da Comunidade mantém-se e podes carregar outro. Quando confirma o pagamento, a licença da Comunidade fica paga e válida por 12 meses a contar da criação dos registos, o comprovativo é eliminado e a Comunidade recebe um código de referência (A51). Mesmo que o comprovativo tenha sido enviado, o Administrador pode confirmar o pagamento sem ele, se já viu a transferência no banco. Se o pagamento não chegar, o Administrador pode cancelar o pedido: a Comunidade passa a modo só de leitura (consultas à vontade, sem alterações), os dados mantêm-se, e os Animadores são avisados por e-mail e por mensagem. Se o pagamento já foi feito, responde a esse e-mail. Quando o pagamento chega depois do cancelamento, o Administrador reabre o pedido com um novo prazo: a Comunidade volta a ter acesso completo e carregas o comprovativo como habitualmente (o que tinhas carregado antes do cancelamento foi eliminado). Passados 12 meses da criação dos registos, já não se reabre: é preciso um novo pedido de licenciamento.

Caminho:
☰ → Comunidade e Equipas → Carregar comprovativo.

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Para que serve o QR code do Relatório do percurso? Animador

É a ponte para a aplicação dos Caminheiros. Quando o Pioneiro começar o Clã, essa aplicação lê o QR code do PDF e carrega automaticamente os dados do percurso — dados pessoais, etapas e especialidades — sem ninguém ter de os voltar a escrever. As provas de nível básico das especialidades já contam como feitas na Quarta Secção, e por isso viajam com o resto.

Caminho:
Comunidade → cartão do Pioneiro → Relatório do percurso.

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Como é que recebo um Pioneiro que vem de outra Comunidade? Animador

Na página Novo elemento usa a opção Receber um Pioneiro de outra Comunidade e lê (ou cola) o QR do Relatório do percurso que ele traz. Confirmas a data de entrada e o Abrigo cria-o já ativo, com o percurso todo — etapas e especialidades — tal como estava, sem se voltar a escrever nada. Não gasta crédito de criação. Falta só atribuir-lhe uma equipa e um cargo, como a qualquer elemento novo. A Comunidade de origem tem de ter registado a saída dele primeiro — sem isso o Abrigo não deixa avançar.

Caminho:
☰ → Novo elemento → Receber um Pioneiro de outra Comunidade.

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O que é o código de referência da minha Comunidade e como o uso? Animador

Quando o Administrador confirma o pagamento da licença, a Comunidade recebe um código de referência, com 9 carateres. Chega no e-mail ao Animador responsável e numa mensagem «Licença da Comunidade ativa» a todos os Animadores. Podes partilhá-lo com outras Comunidades que queiram aderir: por cada Comunidade que adira com o teu código, a tua Comunidade recebe 4 créditos de criação de utilizadores, e a Comunidade que adere tem 25% de desconto na licença. O código não expira e é sempre o mesmo.

Caminho:
e-mail do Administrador e mensagem «Licença da Comunidade ativa» na caixa de mensagens.

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Onde vejo o estado da licença da minha Comunidade e o código de referência? Animador

Na página Comunidade e Equipas, por cima das equipas, está a secção da Comunidade. Diz se a licença está «Em vigor até» uma data (paga), «A aguardar pagamento» com os dias que faltam, «Expirada em» uma data, ou «Sem data de expiração». Se a Comunidade já tem código de referência, aparece aí, para o partilhares (A51); enquanto o pagamento não for confirmado, diz que o código fica disponível nessa altura. Por baixo está o pedido de licenciamento, com o que podes fazer em cada passo: com o pagamento pendente, os dados da transferência e o botão Carregar comprovativo (ou Substituir comprovativo, se já enviaste um), e a explicação do Administrador se o devolveu; com o pedido cancelado, o motivo e o contacto do Administrador. A página abre mesmo com a licença expirada.

Caminho:
☰ → Comunidade e Equipas.

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Equipas e cargos

Como é que crio uma equipa? Animador

Na página Comunidade e Equipas tens a criação de equipa nova, e em cada equipa a edição — incluindo o totem.

Caminho:
☰ → Comunidade e Equipas → Nova equipa.

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Como é que ponho um elemento numa equipa? Animador

Na página Equipas, na equipa em causa, usa Elementos e escolhe quem entra. Enquanto não tiver equipa, um elemento não aparece na lista da Comunidade.

Caminho:
☰ → Equipas → equipa → Elementos.

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Como é que nomeio um Guia ou um Sub-guia? Animador

Na página Comunidade e Equipas, na equipa em causa, usa Cargos e nomeia um dos seus membros. Guias e Sub-guias passam a poder validar as oportunidades da sua equipa.

Caminho:
☰ → Comunidade e Equipas → equipa → Cargos.

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Como é que retiro um cargo ou tiro alguém de uma equipa? Animador

Nas mesmas janelas: Cargos para exonerar de um cargo, Elementos para exonerar da equipa. Tirar alguém da equipa exonera-o também dos cargos dela.

Caminho:
☰ → Comunidade e Equipas → equipa → Cargos / Elementos → exonerar.

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Como é que extingo uma equipa? Animador

Na página Comunidade e Equipas, na equipa em causa. Só se extingue uma equipa sem membros ativos, e a equipa de animação nunca se extingue. Depois de extinta, a equipa passa para a secção Equipas extintas, no fim da página, onde só se consulta, em Ver detalhes.

Caminho:
☰ → Comunidade e Equipas → equipa → Extinguir.

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Progresso

Como é que registo uma oportunidade em nome de um Pioneiro? Animador

Podes fazer tudo o que o Pioneiro faz, a partir do percurso dele: criar, iniciar, editar e submeter para validação. Serve para quem ainda não tem acesso à aplicação e para repor histórico.

Caminho:
Comunidade → elemento → separador da etapa → + Nova oportunidade.

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Como é que apago uma oportunidade criada por engano? Animador

Só enquanto estiver Não iniciado: Ações → Apagar, e confirmas escrevendo apagar. É definitivo, e a área e o trilho voltam a ficar disponíveis. Depois de arrancar já não se apaga — corrige-se, ou devolve-se com o ✕ Não validar.

Caminho:
Comunidade → elemento → oportunidade → Ações → Apagar.

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Como é que sigo o estado geral da Comunidade? Animador

A tua página inicial mostra o anel dos trilhos da etapa atual de cada Pioneiro, a distribuição de elementos por etapa e os contadores Não iniciado, A validar e A aprovar, que abrem a fila respetiva em Ações pendentes. Havendo especialidades na Comunidade, aparece também a barra das que estão em curso e quantas esperam aprovação.
O Painel de Progresso dá a mesma leitura em desenho.

Caminho:
Início (e ☰ → Painel de Progresso).

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Validação e aprovação

Como é que vejo tudo o que está à minha espera? Animador

A página Ações pendentes junta as oportunidades das etapas em curso dos Pioneiros da tua Comunidade que esperam por alguém, com três filtros — Iniciar oportunidades, Validar oportunidades e Aprovar oportunidades — e duas ordenações: Mais antigas primeiro, que é a de partida, e Elemento. Os contadores da página inicial abrem-na já no filtro respetivo. A página é só de Animadores.

Caminho:
página inicial → cartão da Comunidade → Não iniciado / A validar / A aprovar.

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Como é que valido uma oportunidade? Animador

Nas Ações pendentes clica em Abrir, ou usa Ações → Validar no percurso do elemento. Confirmas a data de validação — que podes retro-datar — e escreves um comentário, que é obrigatório para validar. O outro botão, ✕ Não validar, devolve a oportunidade a A caminho para ser retomada, e não guarda data nem comentário.

Caminho:
Ações pendentes → Abrir → Validar.

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Como é que aprovo uma oportunidade validada? Animador

Uma oportunidade Validado só é aprovada por um Animador: Ações → Aprovar. O comentário é obrigatório e a data de aprovação pode ser retro-datada. É a aprovação que a faz contar para a conclusão da etapa.

Caminho:
Ações pendentes (filtro A aprovar) → Abrir → Aprovar.

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Como é que concluo a etapa de um Pioneiro? Animador

Quando todas as áreas da etapa tiverem oportunidade aprovada, aparece ✓ Concluir Etapa no fundo do separador dessa etapa. Preenches a data de aprovação — retro-datável, para acompanhar a decisão do Conselho de Guias — e um comentário, que é obrigatório. A etapa seguinte começa nessa data. O Abrigo nunca conclui etapas por sua iniciativa.

Caminho:
Comunidade → elemento → separador da etapa → ✓ Concluir Etapa.

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Como é que registo a Adesão ao Movimento de quem veio dos Exploradores? Animador

Ao criares a oportunidade da Adesão ao Movimento, o Abrigo pergunta se o Pioneiro transitou dos Exploradores. Respondendo que sim, e confirmando a data de admissão, o trilho fica logo validado e aprovado por ti, com o comentário Por admissão dos exploradores.

Caminho:
Comunidade → elemento → etapa do Desprendimento → + Nova oportunidade → Adesão ao Movimento → ✓ Veio dos Exploradores.

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Como é que resolvo uma Adesão ao Movimento que já tinha registado? Animador

Nas oportunidades de Adesão ao Movimento já criadas há Aprovar por admissão dos Exploradores, no menu Ações e no detalhe: confirmas a data de admissão e o trilho fica validado e aprovado de uma só vez.

Caminho:
Comunidade → elemento → oportunidade → Ações → Aprovar por admissão dos Exploradores.

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Trilhos e Especialidades

Como é que inicio uma especialidade em nome de um Pioneiro? Animador

Na página da especialidade tens Nova especialidade: escolhes o Pioneiro, escreves o compromisso e a data de início. Só aparecem os Pioneiros que ainda não têm aquela especialidade e que já passaram o Desprendimento.

Caminho:
barra de topo → Especialidades → abrir a especialidade → Nova especialidade.

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Como é que aprovo a especialidade de um Pioneiro? Animador

Quando estiver A aprovar, abre-a e usa ✓ Aprovar: confirmas a data de aprovação e escreves um comentário. Não há validação em equipa antes disto — a especialidade tem relatório e aprovação, e mais nada. O Pioneiro não pode aprovar a sua própria especialidade.

Caminho:
Comunidade → elemento → Especialidades → Ações → ✓ Aprovar.

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Como é que devolvo uma especialidade que ainda não está pronta? Animador

Usa ✕ Não aprovar: a especialidade volta a A caminho. As provas marcadas e o relatório não se perdem — o que se desfaz é a submissão, não o trabalho. A razão da recusa não fica gravada num campo: escreve-a numa mensagem ao Pioneiro, que o Abrigo te propõe logo a seguir.

Caminho:
Comunidade → elemento → Especialidades → Ações → ✕ Não aprovar.

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Como é que apago uma especialidade começada por engano? Animador

Com 🗑 Apagar, e só enquanto não houver trabalho registado: assim que uma prova estiver marcada, a opção desaparece. A partir daí, o caminho é corrigir o que está errado, não destruir o registo.

Caminho:
Comunidade → elemento → Especialidades → Ações → 🗑 Apagar.

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Como é que sei quem está perto da Insígnia de Mérito? Animador

Abre o percurso de cada Pioneiro, do lado das Especialidades: a Insígnia de Mérito está no topo, com o anel de seis fatias, quantas especialidades faltam e as áreas onde uma especialidade nova conta para ele. Essa lista de áreas é, literalmente, a lista de sugestões úteis para aquele Pioneiro.

Caminho:
Comunidade → elemento → interruptor → Especialidades.

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Como é que sei quem está perto da Insígnia de Especialista? Animador

No percurso de cada Pioneiro, do lado das Especialidades, por baixo da Insígnia de Mérito: o anel diz quantas especialidades da mesma área já tem, e ao lado está a área em que está mais perto. É a leitura complementar do mérito — uma mede a amplitude do percurso, a outra a profundidade.

Caminho:
Comunidade → elemento → interruptor → Especialidades.

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Atividades

Como é que marco uma atividade para uma equipa em concreto? Animador

Em Nova atividade, no campo Participantes, escolhe Equipa — aparece então o seletor da equipa. A atividade continua visível para toda a Comunidade; a equipa escolhida serve para dizer a quem se aplica, e dá a cor ao cartão e ao calendário.

Caminho:
☰ → Atividades → Nova atividade.

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Como é que arquivo as atividades do ano passado? Animador

Só os Animadores arquivam. Abre a atividade em Editar e muda o Estado para Arquivada. Deixa de aparecer na lista normal e continua a existir: para a voltar a ver, liga o seletor Mostrar arquivadas nos filtros.

Caminho:
☰ → Atividades → Ações.

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Porque é que recebo mensagens sempre que alguém marca uma atividade? Animador

Para que nenhum Animador seja apanhado de surpresa por uma atividade marcada por um Guia. Sempre que uma atividade é criada, alterada ou apagada, a equipa de animação recebe um aviso com o essencial e com o nome de quem o fez.

Caminho:
☰ → Mensagens.

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Onde é que se põem os feriados e as datas próprias da Comunidade? Animador

Os feriados nacionais já vêm no Abrigo e são mantidos pelo Administrador. As datas da Comunidade — o dia do patrono, o aniversário do agrupamento, o feriado municipal — são efemérides e, por agora, pede-se ao Administrador que as acrescente. Aparecem depois assinaladas no calendário.

Caminho:
Contacte-nos, no rodapé.

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Qual é a diferença entre efeméride e feriado no calendário da Comunidade? Animador

Uma efeméride é um dia que a Comunidade celebra, sem folga — o dia do patrono, por exemplo. Um feriado é um dia em que não se trabalha; o feriado municipal da vossa terra regista-se como «Feriado local». Os feriados nacionais já vêm no Abrigo, e há também efemérides comuns a todas as Comunidades — o aniversário de B.-P., o do CNE, o dia de São Pedro —, que o Administrador regista. Um feriado da Comunidade aparece no calendário com o fundo dos fins de semana e só na vossa Comunidade.

Caminho:
☰ → Atividades → Nova efeméride/feriado local.

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Como é que apago uma efeméride ou um feriado da Comunidade? Animador

No calendário das Atividades, na lista do mês, cada efeméride ou feriado da vossa Comunidade tem um botão de apagar (o caixote do lixo). Pede confirmação antes de apagar. Só os Animadores o veem, e só nos dias da própria Comunidade: os feriados nacionais e as efemérides comuns a todas as Comunidades continuam a ser do Administrador. Não há edição — para corrigir uma data, apaga-se e volta a registar-se.

Caminho:
☰ → Atividades → Calendário → o caixote do lixo no dia, na lista do mês.

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Porque é que, ao registar uma efeméride ou feriado, me aparece um aviso de que o dia já existe? Animador

Para não se registar duas vezes o mesmo dia. Se já existe na Comunidade uma data com a mesma descrição nesse dia, o Abrigo recusa. Se existe outra data nesse dia — da Comunidade ou nacional — avisa-vos e mostra o que lá está; se mesmo assim quiserem registar, carreguem em Acrescentar mesmo assim. Os dias de outras Comunidades nunca aparecem.

Caminho:
☰ → Atividades → Nova efeméride/feriado local.

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Como é que sei quem registou a presença de alguém, e quando? Animador

Na janela Registar presenças, passa o rato sobre o estado de um elemento — ou chega lá com a tecla Tab. Aparece «Registado por» e o nome de quem gravou, com a data e a hora. Se essa pessoa já não estiver no Abrigo, aparece só a data e a hora. Um elemento sem registo não mostra nada. Esta informação é só para os Animadores: os Guias e os restantes elementos não a veem.

Caminho:
☰ → Atividades → Ações → Registar presenças

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Mensagens e Notificações

Como é que envio um aviso a toda a Comunidade? Animador

Em Nova mensagem, no campo Para, escolhe A comunidade — opção exclusiva dos Animadores. Podes definir o tipo, a forma de apresentação, anexar uma imagem e marcar as datas de início e de fim.

Caminho:
☰ → Mensagens → Nova mensagem → Para → A comunidade.

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