Ajuda
As dúvidas mais frequentes sobre como se fazem as coisas no Abrigo.
Comuns a Pioneiros e Animadores Para toda a gente que entra no Abrigo, Pioneiros e Animadores. 12
Atividades
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Como é que vejo o plano de atividades da Comunidade? Todos
Há um separador Atividades no menu. Abre na Lista, com as que estão para vir primeiro e as já passadas a seguir. A página inicial mostra também as três próximas.
Caminho:☰ → Atividades.
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Como é que vejo as atividades num calendário? Todos
No topo da página das Atividades há um seletor Lista / Calendário. O calendário mostra um mês de cada vez, com setas para o mês anterior e para o seguinte. Os filtros que tiveres posto mantêm-se quando trocas de vista.
Caminho:☰ → Atividades → Calendário.
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O que significam as cores do calendário? Todos
São duas coisas diferentes, e há uma legenda por baixo da grelha. O fundo do dia diz o que marca esse dia — atividade, efeméride, aniversário de alguém da Comunidade, ou fim de semana e feriado. A cor da atividade diz a quem ela se aplica: Agrupamento, Comunidade, uma equipa, ou o Conselho de Guias. Quando um dia tem atividade, é a atividade que dá a cor do fundo.
Caminho:☰ → Atividades → Calendário.
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Como é que vejo os detalhes de uma atividade? Todos
Na lista, abre o menu Ações do cartão e escolhe Ver mais…; no calendário, carrega na atividade dentro do dia. Aparece tudo: quando, onde, a descrição e — se houver — uma pílula que abre a informação adicional noutro separador.
Caminho:☰ → Atividades → Ver mais…
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Como é que encontro uma atividade que já passou? Todos
Na Lista, as atividades já terminadas aparecem depois das que estão para vir, da mais recente para a mais antiga. Podes também usar os filtros De e Até para o período que procuras, ou escrever no campo de pesquisa — procura no nome e no local.
Caminho:☰ → Atividades → Filtros.
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Como é que falo sobre uma atividade? Todos
Abre a atividade em Ver mais… e usa o botão Mensagem. Ao contrário das mensagens sobre uma oportunidade, aqui escolhes a quem envias — a Comunidade, uma equipa, o Conselho de Guias ou uma pessoa —, porque uma atividade não é de ninguém em particular.
Caminho:☰ → Atividades → Ver mais…
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Quem é que consegue ler as mensagens sobre uma atividade? Todos
As mesmas pessoas de sempre: quem escreveu e quem recebeu. Uma mensagem que mandes a uma pessoa é lida por ti e por ela, mesmo que a atividade esteja à vista de toda a Comunidade. Se escolheres a Comunidade ou uma equipa como destino, aí sim, chega a toda a gente desse grupo.
Caminho:☰ → Atividades → Ver mais…
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Como é que registo as presenças de uma atividade? Todos
No cartão da atividade, abre o menu Ações e escolhe Registar presenças. Aparece a lista dos elementos; cada clique no estado de um elemento passa ao seguinte. Antes de a atividade começar só podes marcar «vai participar»; a partir do dia em que começa, marcas a presença: presente em parte, esteve presente, não esteve presente. Quando acabares, carrega em Guardar — só aí fica gravado. Se um indicador aparecer bloqueado, é porque não podes marcar a presença desse elemento: só vês o estado.
Caminho:☰ → Atividades → Ações → Registar presenças
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Até quando posso registar as presenças de uma atividade? Todos
Até 10 dias depois do último dia da atividade, inclusive. Depois disso o registo fecha: a janela mostra a data em que encerrou, os estados ficam só para consulta e o botão Guardar deixa de aparecer — para toda a gente, Animadores incluídos.
Caminho:☰ → Atividades → Ações → Registar presenças
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Como é que vejo quem esteve presente numa atividade? Todos
Abre o detalhe da atividade (menu Ações → Ver mais…): a secção Presenças mostra o estado de cada elemento — por marcar, vai participar, presente em parte, esteve presente ou não esteve presente. Não se altera ali; para registar usa Registar presenças. Cada pessoa vê os elementos que a sua função abrange: o Animador vê todos os da atividade, o Guia vê os das suas Equipas e os outros elementos veem só o seu próprio. Na lista de atividades, cada cartão mostra ainda «X de Y»: quantos estiveram presentes (ou presentes em parte) sobre o total que a atividade abrange. Numa atividade da Comunidade ou do Agrupamento, esse total são os elementos ativos integrados numa Equipa: quem ainda não tem Equipa não conta.
Caminho:☰ → Atividades → Ações → Ver mais…
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Como é que vejo as atividades em que participei, e a minha assiduidade? Todos
Abre a ficha do elemento: a secção Atividades lista as atividades em que tem presença registada, da mais recente para a mais antiga, com o estado de cada uma. Mostra também a assiduidade do ano escutista — por exemplo «12 de 15 atividades» —, com as que estão por marcar. O ano escutista recomeça a 1 de outubro. Qualquer pessoa da Comunidade vê esta secção na ficha de outro elemento, tal como vê o resto da ficha.
Caminho:☰ → Elementos → abrir a ficha
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Porque é que não consigo marcar «esteve presente» antes da atividade, nem «vai participar» depois de ela começar? Todos
Porque o registo segue as datas da atividade. Antes de começar só podes dizer quem vai participar; a partir do primeiro dia só se marca quem esteve — presente em parte, esteve presente ou não esteve presente. Se alguém ficou marcado como «vai participar» antes, o próximo clique passa-o a «presente em parte».
Caminho:☰ → Atividades → Ações → Registar presenças
Pioneiro Para os Pioneiros, sobre o seu percurso. 2
Atividades
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Sou Guia — como é que marco uma atividade? Pioneiro
Os Guias e os Sub-guias podem marcar atividades, tal como os Animadores. Na página das Atividades há o botão Nova atividade: escolhes o tipo, a quem se aplica, as datas e o local. As horas são opcionais. A equipa de animação recebe aviso de que marcaste.
Caminho:☰ → Atividades → Nova atividade.
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Marquei uma atividade errada. Como é que a corrijo ou apago? Pioneiro
Podes corrigir e apagar as atividades que tu marcaste. No menu Ações do cartão tens Editar e Apagar. Apagar pede-te que escrevas «apagar» para confirmar, e leva também as mensagens que houver sobre ela.
Caminho:☰ → Atividades → Ações.
Animador Para os Animadores, sobre acompanhar a Comunidade. 8
Atividades
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Como é que marco uma atividade para uma equipa em concreto? Animador
Em Nova atividade, no campo Participantes, escolhe Equipa — aparece então o seletor da equipa. A atividade continua visível para toda a Comunidade; a equipa escolhida serve para dizer a quem se aplica, e dá a cor ao cartão e ao calendário.
Caminho:☰ → Atividades → Nova atividade.
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Como é que arquivo as atividades do ano passado? Animador
Só os Animadores arquivam. Abre a atividade em Editar e muda o Estado para Arquivada. Deixa de aparecer na lista normal e continua a existir: para a voltar a ver, liga o seletor Mostrar arquivadas nos filtros.
Caminho:☰ → Atividades → Ações.
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Porque é que recebo mensagens sempre que alguém marca uma atividade? Animador
Para que nenhum Animador seja apanhado de surpresa por uma atividade marcada por um Guia. Sempre que uma atividade é criada, alterada ou apagada, a equipa de animação recebe um aviso com o essencial e com o nome de quem o fez.
Caminho:☰ → Mensagens.
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Onde é que se põem os feriados e as datas próprias da Comunidade? Animador
Os feriados nacionais já vêm no Abrigo e são mantidos pelo Administrador. As datas da Comunidade — o dia do patrono, o aniversário do agrupamento, o feriado municipal — são efemérides e, por agora, pede-se ao Administrador que as acrescente. Aparecem depois assinaladas no calendário.
Caminho:Contacte-nos, no rodapé.
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Qual é a diferença entre efeméride e feriado no calendário da Comunidade? Animador
Uma efeméride é um dia que a Comunidade celebra, sem folga — o dia do patrono, por exemplo. Um feriado é um dia em que não se trabalha; o feriado municipal da vossa terra regista-se como «Feriado local». Os feriados nacionais já vêm no Abrigo, e há também efemérides comuns a todas as Comunidades — o aniversário de B.-P., o do CNE, o dia de São Pedro —, que o Administrador regista. Um feriado da Comunidade aparece no calendário com o fundo dos fins de semana e só na vossa Comunidade.
Caminho:☰ → Atividades → Nova efeméride/feriado local.
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Como é que apago uma efeméride ou um feriado da Comunidade? Animador
No calendário das Atividades, na lista do mês, cada efeméride ou feriado da vossa Comunidade tem um botão de apagar (o caixote do lixo). Pede confirmação antes de apagar. Só os Animadores o veem, e só nos dias da própria Comunidade: os feriados nacionais e as efemérides comuns a todas as Comunidades continuam a ser do Administrador. Não há edição — para corrigir uma data, apaga-se e volta a registar-se.
Caminho:☰ → Atividades → Calendário → o caixote do lixo no dia, na lista do mês.
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Porque é que, ao registar uma efeméride ou feriado, me aparece um aviso de que o dia já existe? Animador
Para não se registar duas vezes o mesmo dia. Se já existe na Comunidade uma data com a mesma descrição nesse dia, o Abrigo recusa. Se existe outra data nesse dia — da Comunidade ou nacional — avisa-vos e mostra o que lá está; se mesmo assim quiserem registar, carreguem em Acrescentar mesmo assim. Os dias de outras Comunidades nunca aparecem.
Caminho:☰ → Atividades → Nova efeméride/feriado local.
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Como é que sei quem registou a presença de alguém, e quando? Animador
Na janela Registar presenças, passa o rato sobre o estado de um elemento — ou chega lá com a tecla Tab. Aparece «Registado por» e o nome de quem gravou, com a data e a hora. Se essa pessoa já não estiver no Abrigo, aparece só a data e a hora. Um elemento sem registo não mostra nada. Esta informação é só para os Animadores: os Guias e os restantes elementos não a veem.
Caminho:☰ → Atividades → Ações → Registar presenças